Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane
#VOS MISSIONS Pour accompagner le bon fonctionnement et le développement de l'activité, vous : - assurez l'accueil téléphonique et physique des clients du garage - prenez les rendez-vous et organisez le planning de l'atelier en lien avec le dirigeant et les équipes techniques - traitez les courriels et le courrier de l'entreprise : réception, réponse, transmission et classement - établissez les devis et les factures clients à partir des informations communiquées par l'atelier - assurez le suivi des règlements et réalisez les relances nécessaires en cas d'impayés - ouvrez, mettez à jour et suivez les dossiers administratifs des clients - passez et suivez les commandes de pièces détachées, de fournitures et de consommables - contrôlez la conformité entre les devis fournisseurs, les commandes et les bons de livraison - organisez le classement et l'archivage des documents, sous format papier comme numérique - préparez et transmettez les pièces administratives et comptables au cabinet d'expertise comptable - assurez le suivi administratif courant de l'entreprise, notamment concernant les assurances, les véhicules et les différents contrats - rédigez les courriers[...]
